Contabilitate primară și control financiar:

• Activități de operator-facturare;
• Întocmirea registrului de casă;
• Înregistrarea și verificarea extraselor de cont de la bancă, efectuarea plăților către furnizori, bugetul de stat și al asigurărilor sociale și fondurilor speciale, conform OP-urilor primite de la contabilul-șef; relația cu banca;
• Contabilitatea activelor imobilizate: inventarierea anuală;
• Evidența contabilă a stocurilor, a relațiilor cu terții (clienți, furnizori), a trezoreriei, deconturilor;
• Evidența cheltuielilor: plata facturilor către furnizori și pregătirea dosarului pentru contabilitate, întocmirea deconturilor de cheltuieli;
• Evidența veniturilor din lucrări executate, servicii prestate și din vânzarea mărfurilor: emiterea și încasarea facturilor;
• Descărcarea facturilor din SPV și arhivarea acestora;
• Întocmirea contractelor cu clienții și furnizorii și arhivarea acestora;
• Realizarea rapoartelor de încasări, facturi restante și raportarea lunară către management, precum și realizarea oricărui raport de specialitate la solicitarea managementului;
• Întocmirea dosarului de documente pentru contabilitate și trimiterea acestora în termenul stabilit;
• Relația cu managementul și participarea la ședințele operaționale.

Evidența personalului salariat:
• Transmiterea către contabilitate a informațiilor privind întocmirea contractelor de muncă, a actelor adiționale și a deciziilor de încetare;
• Emiterea de documente pentru salariați: fișa postului, adeverințe, regulament intern etc.;
• Participarea la procesul de recrutare: interviuri, selecția CV-urilor candidaților;
• Consilierea angajaților și onboarding-ul acestora;
• Gestionarea dosarelor de personal pe întreaga durată a contractelor de muncă;
• Arhivarea contractelor în dosarul de angajare;
• Urmărirea concediilor și transmiterea acestora către contabilitate;
• Salarii: pregătirea fișierului de plată lunară a salariilor, bonusurilor, majorărilor etc.;
• Actualizarea abonamentelor medicale cu furnizorii de servicii;
• Alimentarea cardurilor de bonuri de masă;
• Gestionarea aniversărilor colegilor și transmiterea de mesaje de aniversare pe grupurile interne de comunicare.

Servicii de secretariat:
• Ținerea evidenței registrului de intrări-ieșiri;
• Tehnoredactarea înștiințărilor, notificărilor, adeverințelor.